Financieel Administratief Medewerker

Bij Deloox, één van de grootste online parfumspecialisten van Nederland, zoeken we een financieel administratief medewerker die energie krijgt van een administratie die klopt. Jij houdt grip op de inkoopfactuurstroom en zorgt dat facturen tijdig en correct verwerkt worden, afwijkingen worden opgepakt en collega’s en leveranciers weten waar ze aan toe zijn.

Waarom is dit interessant voor jou?

• Je werkt bij een grote e-commerce speler met professionele processen en veel dynamiek

• Je krijgt zekerheid én ruimte om te groeien: van factuurverwerking naar bredere financiële taken zoals BTW-aangiftes en maandafsluitingen

• Je hebt impact: jouw werk is cruciaal voor een strakke administratie en soepele betalingen

• Je komt in een nuchter, ambitieus team waar humor en hard werken hand in hand gaan

Wat ga je doen?

• Beheren van de inkoopfactuurstroom: registreren, boeken, controleren en dossieropbouw

• Facturen controleren op juistheid: leverancier, prijzen/afspraken, aantallen, btw, toeslagen (bijv. transport) en creditnota’s

• Verwerken van inkoopfacturen in meerdere valuta (EUR, GBP, SEK en DKK) en controleren van de juiste omrekening/koers (incl. eventuele koersverschillen)

• Afwijkingen uitzoeken en oplossen met inkoop, logistiek en leveranciers (bijv. prijsverschil, ontbrekende referentie, dubbele factuur)

• Betaalruns voorbereiden en betaaltermijnen bewaken (niet de kern van de rol, maar hoort erbij)

• Declaraties controleren en verwerken

• Ondersteunen bij btw-aangiftes en maandafsluiting (o.a. grootboekchecks, tussenrekeningen, aansluitingen)

• Meedenken over procesverbeteringen rondom factuurverwerking (minder handwerk, betere matching, slimmere workflow)
  

Wat breng jij mee?

• Minimaal 3 jaar ervaring met financiële administratie, vooral factuurverwerking

• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in financiële richting (bijv. bedrijfsadministratie, finance & control)

• Nauwkeurig, gestructureerd en je houdt tempo zonder slordigheid

• Proactieve houding; je wacht niet af als iets niet klopt

• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding

• Beheersing van Nederlands en Engels

• Ervaring met Excel en een financieel systeem (Exact, AFAS of SAP is een pré)